Poufna poczta, codzienny backup i strona z SSL - hosting skrojony pod pracę biura rachunkowego, z darmową migracją i pakietem 10 GB za 79 zł netto/rok.
Biuro rachunkowe pracuje na danych, które nie mogą wpaść w niepowołane ręce: rozliczenia, umowy, pełnomocnictwa, dokumenty kadrowe klientów. Do tego dochodzi poczta - to nią przychodzą faktury od klientów i wychodzą deklaracje oraz korespondencja z urzędem skarbowym czy ZUS. Hosting dla biura rachunkowego musi więc zapewnić przede wszystkim dwie rzeczy: poufność i niezawodną skrzynkę, a dopiero potem szybką stronę WWW. Dokładnie tak ułożyliśmy tę ofertę.
W biurze rachunkowym kalendarz jest bezlitosny: okresy wysyłki JPK, deklaracji VAT i rozliczeń rocznych to czas, w którym poczta i strona po prostu muszą działać. Dlatego każdy pakiet stoi na dyskach NVMe i serwerze LiteSpeed z LSCache, ma codzienny backup oraz darmowy, automatyczny certyfikat SSL, a skrzynki chroni serwerowy antyspam. Rekordy SPF, DKIM i DMARC konfigurujemy automatycznie, żeby wiadomości z fakturami i dokumentami nie lądowały u odbiorców w spamie. Przeniesienie strony i poczty z obecnego hostingu bierzemy na siebie - za darmo i bez przerwy w pracy biura.
Większości biur wystarczy pakiet 10 GB za 79 zł netto/rok - pomieści stronę wizytówkę i skrzynki kilku osób. Rozliczasz większy zespół albo trzymasz wieloletnie archiwum korespondencji? Wybierz 20 GB za 119 zł netto/rok albo dedykowany poczcie Hosting Email 250 GB. Oba pakiety hostingu odnowisz w tej samej cenie co pierwszy rok, więc budżet na kolejne lata policzysz od razu.
Hosting 10 GB (10 GB, 79 zł netto/rok) - Pomieści stronę wizytówkę biura i skrzynki e-mail kilku pracowników wraz z archiwum korespondencji. W cenie: codzienny backup, darmowy SSL, antyspam, automatyczna konfiguracja SPF/DKIM/DMARC i darmowa migracja wykonana przez nas. Odnowienie kosztuje tyle samo co pierwszy rok. Większy zespół lub dłuższe archiwum maili: Hosting 20 GB za 119 zł netto/rok. Biura z bardzo dużą bazą poczty: dedykowany Hosting Email 250 GB za 399 zł netto/rok (odnowienie 499 zł).
Skrzynka biura rachunkowego to kanał, którym płyną dokumenty księgowe, więc traktujemy ją poważnie. W każdym pakiecie masz pocztę IMAP/POP3/SMTP z webmailem Roundcube - tę samą skrzynkę obsłużysz w Outlooku, na telefonie i w przeglądarce. Rekordy SPF, DKIM i DMARC ustawiamy automatycznie, a to one decydują, czy Twoje maile z fakturami przechodzą weryfikację u odbiorców. Serwerowy antyspam odsiewa fałszywe "faktury" i phishing podszywający się pod kontrahentów, zanim trafią do księgowej. Skrzynki dla pracowników założysz samodzielnie w panelu DirectAdmin, w ramach miejsca w pakiecie. Poprawność konfiguracji sprawdzisz w darmowych testach /narzedzia/spf-dkim-dmarc i /narzedzia/czarne-listy.
Klient szuka księgowej w internecie i ocenia biuro po stronie, zanim zadzwoni. Na naszym hostingu strona działa na dyskach NVMe i serwerze LiteSpeed z LSCache, więc wczytuje się szybko także na telefonie, a Redis dodatkowo przyspiesza WordPressa z wtyczkami. Darmowy certyfikat SSL (Let's Encrypt) wystawia się i odnawia automatycznie - kłódka przy adresie to minimum, gdy przez formularz kontaktowy klienci wysyłają swoje dane. Wersję PHP wybierzesz per domena aż do 8.5, więc starsza strona i nowy WordPress mogą działać obok siebie. Nie masz jeszcze strony? Wykonamy wizytówkę biura za 500 zł netto - szczegóły na /strony-internetowe.
Za dane klientów odpowiadasz Ty, ale warstwę techniczną możesz oprzeć na nas. Transmisję szyfruje darmowy SSL, dostęp SSH działa wyłącznie po kluczu, a codzienny automatyczny backup pozwala odtworzyć skrzynki i stronę po awarii, pomyłce pracownika czy infekcji. Antyspam na serwerze ogranicza phishing - jedną z najczęstszych dróg wycieku danych z biur rachunkowych. Kopie zapasowe i certyfikaty nie wymagają żadnej konfiguracji z Twojej strony: działają od pierwszego dnia. Więcej o zabezpieczeniach piszemy na /bezpieczenstwo.
Okres wysyłki JPK i deklaracji to nie moment na awarię skrzynki. LiteSpeed z LSCache i dyski NVMe utrzymują responsywność serwera także wtedy, gdy poczta i strona pracują pod obciążeniem. Codzienny backup oznacza, że nawet omyłkowo skasowany mail z fakturą da się przywrócić z kopii. Stan usług sprawdzisz samodzielnie darmowymi narzędziami: /narzedzia/test-ssl, /narzedzia/test-szybkosci i /narzedzia/propagacja-dns. A jeśli coś wymaga naszej reakcji, piszesz przez /contact - odpowiadamy po polsku, bez formułek z automatu.
Zmiana hostingu w biurze rachunkowym budzi jedną obawę: co z mailami? Dlatego migrację wykonujemy my - przenosimy stronę, skrzynki wraz z całą historią korespondencji i konfigurację domeny, a przełączenie planujemy tak, żeby żadna wiadomość nie przepadła. Usługa jest darmowa przy każdym pakiecie; procedurę opisujemy na /hosting/migracja. Transfer domeny .pl do nas kosztuje 0 zł, a jej odnowienie to 61,95 zł netto - stawki odnowień pokazujemy jawnie w cenniku na /domains. Przy pakietach od 50 GB nową domenę .pl otrzymasz za 0 zł w pierwszym roku (regulamin: /promo-domena-gratis-regulamin).
Dla biura z jedną stroną i skrzynkami kilku osób polecamy pakiet 10 GB za 79 zł netto/rok. Jeśli zespół jest większy albo trzymacie dłuższe archiwum maili, wybierz 20 GB za 119 zł netto/rok. Odnowienie obu pakietów kosztuje tyle samo co pierwszy rok. W doborze pomoże /narzedzia/kalkulator-hostingu, a w razie wątpliwości napisz do nas przez /contact.
Tak. Skrzynki zakładasz samodzielnie w panelu DirectAdmin, a każda działa przez IMAP/POP3/SMTP i webmail Roundcube. Limitem jest pojemność pakietu, więc dobierz go do liczby osób i wielkości archiwum. Wszystkie skrzynki obejmuje serwerowy antyspam oraz automatyczna konfiguracja SPF, DKIM i DMARC.
Do samej poczty polecamy Hosting Email 250 GB za 399 zł netto/rok (odnowienie 499 zł) - pakiet dedykowany skrzynkom, opisany na /hosting/email. Stronę WWW można wtedy trzymać na osobnym, mniejszym pakiecie. Takie rozdzielenie porządkuje też backup i uprawnienia dostępu.
Migrację wykonujemy my i jest darmowa. Przenosimy pliki strony, bazę danych, skrzynki z pełną historią wiadomości oraz ustawienia domeny, a przełączenie DNS planujemy poza godzinami pracy biura. Transfer domeny .pl kosztuje 0 zł. Szczegóły procedury znajdziesz na /hosting/migracja.
Hosting to techniczna część układanki: szyfrowanie SSL, codzienny backup, dostęp SSH wyłącznie po kluczu i antyspam ograniczający phishing. RODO wymaga jednak także procedur po stronie biura - upoważnień, polityk, umów powierzenia. My dostarczamy i utrzymujemy warstwę serwerową, którą łatwo opisać w dokumentacji przetwarzania danych.
Najczęstszy powód to brak poprawnych rekordów SPF, DKIM i DMARC na domenie nadawcy. U nas konfigurujemy je automatycznie dla każdej domeny z pocztą. Poprawność ustawień sprawdzisz w darmowym narzędziu /narzedzia/spf-dkim-dmarc, a obecność serwera na listach antyspamowych zweryfikujesz w /narzedzia/czarne-listy.