Poczta firmowa i hosting poczty

Poczta firmowa na własnej domenie w dwóch wariantach: skrzynki w każdym pakiecie hostingu WWW albo większy pakiet pocztowy 100, 250 lub 500 GB. Pakiet 100 GB kosztuje 299 zł netto za pierwszy rok przy pierwszym hostingu na koncie i 399 zł netto przy odnowieniu. W pakietach pocztowych liczba kont jest bez limitu, a kopie zapasowe powstają co 6 godzin i są przechowywane 60 dni. W każdym pakiecie: antyspam, IMAP, POP3 i SMTP, webmail oraz automatyczne SPF, DKIM i DMARC. Skrzynki od obecnego dostawcy przenosimy bezpłatnie.

Poczta firmowa na własnej domenie działa w każdym pakiecie hostingu McProdukt - już od 29,99 zł netto za rok. Firmom z dużą korespondencją albo takim, które chcą oddzielić pocztę od strony WWW, proponujemy pakiety pocztowe 100, 250 i 500 GB - od 299 zł netto za pierwszy rok. Każdą domenę konfigurujemy z SPF, DKIM i DMARC, żeby wiadomości trafiały do odbiorców, a nie do spamu, a skrzynki z dotychczasowego serwera przenosimy za darmo.

Cennik poczty firmowej - pakiet hostingu czy osobny pakiet pocztowy

Hosting poczty kupujesz u nas na dwa sposoby: jako część pakietu hostingu WWW, w którym skrzynki dzielą miejsce ze stroną, albo jako większy pakiet 100, 250 lub 500 GB, wybierany głównie pod pocztę. W obu przypadkach płacisz za cały pakiet raz w roku, a nie za każdego użytkownika. Wszystkie ceny w tabeli są cenami netto - doliczamy do nich 23% VAT.

PakietMiejsce NVMeKonta e-mailKopie zapasowe1. rok nettoOdnowienie netto
Hosting Wizytówka (strona i poczta)1 GB1co 24 h, 30 dni29,99 zł29,99 zł
Hosting 10 GB (strona i poczta)10 GB25co 24 h, 30 dni36 zł79 zł
Hosting 50 GB (strona i poczta)50 GBbez limituco 12 h, 45 dni199 zł239 zł
Pakiet pocztowy 100 GB100 GBbez limituco 6 h, 60 dni299 zł399 zł
Pakiet pocztowy 250 GB (Hosting Email)250 GBbez limituco 6 h, 60 dni399 zł499 zł
Pakiet pocztowy 500 GB500 GBbez limituco 6 h, 60 dni499 zł649 zł

Kiedy wystarczy poczta w pakiecie hostingu

Jeśli firma ma stronę WWW i kilka skrzynek z bieżącą korespondencją, zwykle wystarczy poczta w pakiecie hostingu. Pakiet 10 GB mieści 25 kont e-mail, a od 50 GB liczba kont jest bez limitu. Pozostałe pakiety i ich parametry porównasz w cenniku hostingu z pocztą w cenie.

Kiedy wybrać pakiet pocztowy 100, 250 lub 500 GB

Większy pakiet ma sens, gdy skrzynki przechowują wieloletnie archiwum z załącznikami, gdy chcesz trzymać pocztę osobno od strony WWW albo potrzebujesz częstszych kopii zapasowych - w pakietach 100, 250 i 500 GB kopia powstaje co 6 godzin i jest przechowywana 60 dni. Pakiety 100 GB i 500 GB to te same pakiety, które znajdziesz w cenniku hostingu, więc oprócz poczty zmieścisz w nich także stronę. Pakiet 250 GB to Hosting Email przygotowany pod pocztę.

Cena pierwszego roku i odnowienia

Cena za pierwszy rok obowiązuje przy pierwszym hostingu kupionym na konto - każdy kolejny pakiet od początku kosztuje tyle, ile odnowienie. Przykład: pakiet pocztowy 100 GB to 299 zł netto za pierwszy rok i 399 zł netto za każdy kolejny. Pakiety bez promocji, jak Wizytówka, odnawiają się w tej samej cenie co pierwszy rok.

Poczta biznesowa - co zawiera hosting poczty

Skrzynki działają na dyskach NVMe w centrum danych w Niemczech, w UE. Są objęte automatycznymi kopiami zapasowymi i serwerowym filtrem antyspamowym, a zarządzasz nimi samodzielnie w panelu DirectAdmin. Poniżej najważniejsze elementy usługi.

Pojemność i liczba kont

Na pocztę przeznaczasz przestrzeń pakietu - od 1 GB w Wizytówce po 500 GB. Konta zakładasz sam: osobne skrzynki dla pracowników, działów czy projektów. Każdej skrzynce ustawiasz własny limit miejsca, więc łatwo podzielisz przestrzeń w zespole.

IMAP, POP3 i SMTP

Pełny dostęp przez IMAP, POP3 i SMTP z szyfrowaniem SSL/TLS. IMAP synchronizuje foldery między komputerem a telefonem, POP3 pobiera wiadomości lokalnie, a SMTP obsługuje wysyłkę z dowolnego programu pocztowego.

Webmail Roundcube

Do skrzynki zalogujesz się z przeglądarki przez webmail Roundcube - bez konfiguracji, z dowolnego urządzenia. Przydaje się w delegacji i na komputerach, na których nie chcesz zostawiać ustawień konta.

Aliasy, przekierowania i autorespondery

Adresy typu biuro@ czy faktury@ utworzysz jako aliasy wskazujące na jedną skrzynkę - porządkują korespondencję bez zakładania kolejnych kont. Przekierowania prześlą kopię wiadomości na inny adres, a autoresponder odpowie za Ciebie w czasie urlopu. Wszystko ustawiasz w panelu w kilka minut.

Kopie zapasowe poczty

Skrzynki trafiają do automatycznych kopii razem z plikami strony i bazami danych. W pakietach 1-10 GB kopia powstaje co 24 godziny i jest przechowywana 30 dni, w pakietach 20-50 GB co 12 godzin przez 45 dni, a w pakietach 100, 250 i 500 GB co 6 godzin przez 60 dni.

Własna domena w adresie e-mail

Adres kontakt@twojafirma.pl wygląda profesjonalnie i ułatwia identyfikację - klient od razu wie, z kim koresponduje. Adres w darmowym, publicznym serwisie pocztowym tego nie daje, a gdy zmieniasz dostawcę, tracisz adres, do którego przyzwyczaili się kontrahenci. Poczta na własnej domenie zostaje z Tobą na stałe, niezależnie od tego, gdzie aktualnie ją hostujesz.

Domenę .pl zarejestrujesz u nas za 17,99 zł netto za pierwszy rok (74,00 zł netto przy odnowieniu); warunki promocji, w której pierwszy rok domeny .pl kosztuje 0 zł, opisuje regulamin promocji domeny gratis. Do wyboru masz ponad 400 rozszerzeń w cenniku domen, zawsze z jawnymi cenami odnowień.

Co daje adres w domenie firmy i jak przygotować domenę do poczty, opisujemy w poradniku o emailu firmowym na własnej domenie.

Dostarczalność - maile, które nie wpadają do spamu

Najczęstszy problem firmowej poczty to wiadomości lądujące w folderze spam u odbiorcy. Odpowiadają za to zwykle brakujące lub błędne rekordy uwierzytelniające domenę. U nas SPF, DKIM i DMARC konfigurujemy automatycznie przy zakładaniu usługi - nie musisz samodzielnie edytować strefy DNS.

SPF wskazuje serwery uprawnione do wysyłki z Twojej domeny, DKIM podpisuje każdą wiadomość kryptograficznie, a DMARC mówi serwerom odbiorców, co zrobić z mailami, które nie przechodzą weryfikacji. Poprawność rekordów swojej domeny sprawdzisz w darmowym teście SPF, DKIM i DMARC - narzędzie od razu podpowie, co poprawić.

Migracja poczty bez utraty wiadomości

Skrzynki z dotychczasowego serwera przenosimy narzędziem imapsync, które kopiuje wiadomości 1:1 - razem ze strukturą folderów i statusami przeczytania. Stara poczta działa do momentu przełączenia domeny, więc korespondencja nie przepada i nic Cię nie omija.

Migrację strony i poczty wykonujemy za darmo i po naszej stronie - przekazujesz dostępy, my robimy resztę i po kopii weryfikujemy zgodność liczby wiadomości. Cały proces opisaliśmy na stronie darmowej migracji hostingu.

Konfiguracja Outlook, Thunderbird i telefonu

Po założeniu skrzynki dane serwera poczty przychodzącej i wychodzącej znajdziesz w panelu klienta oraz w mailu powitalnym - wystarczy przepisać je do programu pocztowego. Zalecamy IMAP z szyfrowaniem SSL/TLS, dzięki czemu foldery są zsynchronizowane na wszystkich urządzeniach.

W centrum pomocy czekają instrukcje krok po kroku dla Outlooka, Thunderbirda oraz telefonów z Androidem i iPhone'ów. Jeśli coś nie zadziała, skonfigurujemy program razem z Tobą.

Najczęstsze pytania

Czy wystarczy mi poczta w pakiecie hostingu, czy potrzebuję osobnego pakietu pocztowego?

Firmie ze stroną WWW i kilkoma skrzynkami zwykle wystarcza poczta w pakiecie hostingu - pakiet 10 GB mieści 25 kont, a od 50 GB liczba kont jest bez limitu. Pakiet pocztowy 100, 250 lub 500 GB warto wybrać, gdy skrzynki przechowują duże archiwum z załącznikami, gdy chcesz oddzielić pocztę od strony albo potrzebujesz kopii zapasowych co 6 godzin.

Ile kosztuje pakiet pocztowy 100 GB po pierwszym roku?

Pakiet 100 GB kosztuje 299 zł netto za pierwszy rok i 399 zł netto za każdy kolejny rok. Cena pierwszego roku dotyczy pierwszego hostingu kupionego na konto - kolejny pakiet od początku kosztuje tyle, ile odnowienie. Do cen doliczamy 23% VAT.

Czy płacę osobno za każdą skrzynkę e-mail?

Nie. Cena dotyczy całego pakietu, a nie liczby użytkowników. W pakietach pocztowych 100, 250 i 500 GB oraz w hostingu od 50 GB liczba kont jest bez limitu, a w mniejszych pakietach wynosi od 1 konta w Wizytówce do 50 kont w pakiecie 20 GB. Miejsce dzielisz między skrzynki, ustawiając każdej własny limit.

Czy jest limit wysyłki e-maili?

Tak, dzienny limit zależy od pakietu: 3000 wiadomości w pakietach 2 i 5 GB, 5000 w pakiecie 10 GB, 10 000 w pakietach od 20 do 100 GB, 20 000 w pakiecie 250 GB i 25 000 w pakiecie 500 GB. Do zwykłej korespondencji firmowej to wystarczy z zapasem, ale poczta hostingowa nie służy do masowych wysyłek marketingowych - do newsletterów lepsze są platformy mailingowe.

Jak często powstają kopie zapasowe poczty?

W pakietach 1-10 GB kopia powstaje co 24 godziny i jest przechowywana 30 dni, w pakietach 20-50 GB co 12 godzin przez 45 dni, a w pakietach 100, 250 i 500 GB co 6 godzin przez 60 dni. Kopie obejmują skrzynki razem z plikami i bazami danych, więc omyłkowo usunięte wiadomości możemy przywrócić z kopii.

Jak działa filtr antyspamowy?

Filtr antyspamowy pracuje na serwerze, więc wiadomości są oceniane, zanim trafią do skrzynki - niezależnie od tego, czy odbierasz pocztę w Outlooku, na telefonie czy przez webmail. Niechciane wiadomości są oznaczane lub odrzucane, a ustawienia filtra można dostosować do konta.

Gdzie są przechowywane wiadomości z firmowych skrzynek?

Skrzynki działają na dyskach NVMe w centrum danych w Niemczech, w Unii Europejskiej. Z pocztą łączysz się przez IMAP, POP3 i SMTP z szyfrowaniem SSL/TLS albo przez webmail Roundcube.

Czy mogę mieć u Was pocztę, jeśli domena jest zarejestrowana gdzie indziej?

Tak. Domena może zostać u obecnego rejestratora - wystarczy przenieść obsługę DNS na nasze serwery nazw albo ustawić u dotychczasowego operatora DNS rekordy MX, SPF i DKIM, których wartości podamy. Po zmianie sprawdzimy, czy poczta działa poprawnie.

Poradniki z naszego bloga

Zobacz również