Microsoft Outlook - konfiguracja

Szczegółowa instrukcja dodania konta w Outlook

Microsoft Outlook to najpopularniejszy program pocztowy w firmach. Poniżej znajdziesz szczegółową instrukcję konfiguracji z Twoją skrzynką McProdukt.

Krok po kroku

  1. Otwórz Outlook, kliknij Plik → Informacje → Dodaj konto (lub Plik → Dodaj konto)
  2. Wybierz „Konfiguracja ręczna lub dodatkowe typy serwerów"
  3. Wybierz „IMAP" lub „POP3" (zalecamy IMAP)
  4. Serwer poczty przychodzącej (IMAP): mail.twojadomena.pl, Port: 993, Szyfrowanie: SSL/TLS
  5. Serwer poczty wychodzącej (SMTP): mail.twojadomena.pl, Port: 465, Szyfrowanie: SSL/TLS
  6. Nazwa użytkownika: pełny adres email (np. jan@firma.pl)
  7. Hasło: hasło do skrzynki pocztowej
  8. W ustawieniach SMTP zaznacz „Serwer wymaga uwierzytelnienia" → „Takie same jak serwer poczty"
  9. Kliknij „Dalej" i poczekaj na test połączenia
  10. Po pomyślnym teście kliknij „Zakończ" - konto jest gotowe

IMAP czy POP3

Wybierz IMAP, jeśli korzystasz z poczty na więcej niż jednym urządzeniu. Wiadomości zostają wtedy na serwerze, a każde urządzenie widzi ten sam stan skrzynki.

POP3 pobiera wiadomości na komputer i domyślnie usuwa je z serwera. Ma to sens tylko przy jednym urządzeniu i świadomej decyzji o trzymaniu archiwum lokalnie.

Ustawienia, które trzeba wpisać ręcznie

Automatyczne wykrywanie ustawień w Outlooku często wskazuje na cudze serwery, więc konto warto dodawać w trybie ręcznym. Potrzebne będą: serwer poczty przychodzącej i wychodzącej, porty oraz rodzaj szyfrowania.

Serwer wychodzący musi mieć włączone uwierzytelnianie tymi samymi danymi co przychodzący. Brak tego ustawienia to najczęstsza przyczyna błędu przy wysyłaniu.

Najczęstsze pytania

Outlook odbiera pocztę, ale nie wysyła.

Prawie zawsze brakuje uwierzytelniania na serwerze wychodzącym. Włącz opcję logowania dla serwera SMTP tymi samymi danymi co dla przychodzącego.

Jakie porty ustawić?

Dla połączeń szyfrowanych: IMAP 993, POP3 995 i SMTP 465. Alternatywnie SMTP 587 z szyfrowaniem STARTTLS. Nie używaj portów nieszyfrowanych.

Outlook prosi w kółko o hasło.

Sprawdź, czy jako login wpisany jest pełny adres e-mail, i czy hasło skrzynki nie zostało w międzyczasie zmienione. Pomaga też usunięcie zapisanych danych logowania z menedżera poświadczeń Windows.

Zobacz również