Autoresponder - odpowiedź automatyczna

Ustawienie wiadomości „Jestem na urlopie” i podobnych

Autoresponder wysyła automatyczną odpowiedź na każdy przychodzący email. Przydaje się podczas urlopu lub informowania o zmianie adresu.

Krok po kroku

  1. Zaloguj się do panelu DirectAdmin
  2. Przejdź do „E-mail Manager" → „Vacation / Autoresponder"
  3. Wybierz konto email, dla którego chcesz ustawić autoresponder
  4. Włącz autoresponder i wpisz treść automatycznej odpowiedzi
  5. Możesz ustawić temat odpowiedzi (np. „Jestem na urlopie")
  6. Opcjonalnie ustaw datę rozpoczęcia i zakończenia
  7. Autoresponder wyśle odpowiedź tylko raz do każdego nadawcy (nie przy każdej wiadomości)
  8. Pamiętaj, aby wyłączyć autoresponder po powrocie z urlopu

Autoodpowiedź działa na serwerze

Autoresponder ustawiany w panelu działa niezależnie od tego, czy masz włączony komputer i otwarty program pocztowy. Odpowiada za niego serwer, więc urlopowa wiadomość wyjdzie także wtedy, gdy telefon zostanie w szufladzie.

To zasadnicza różnica względem reguły ustawionej w Outlooku, która działa tylko przy uruchomionym programie.

Co napisać, a czego nie

Dobra autoodpowiedź zawiera trzy rzeczy: informację o nieobecności, datę powrotu i kontakt do osoby zastępującej. Reszta jest zbędna.

Nie podawaj w niej prywatnego numeru telefonu ani szczegółów wyjazdu. Autoodpowiedź trafia do każdego, kto napisze, łącznie z nadawcami spamu, którzy w ten sposób potwierdzają sobie, że adres jest aktywny.

Najczęstsze pytania

Czy autoodpowiedź wyjdzie do każdego nadawcy?

Do każdego, kto napisze na tę skrzynkę, ale zwykle raz na jakiś czas dla tego samego adresu, a nie na każdą wiadomość. Zabezpiecza to przed pętlą odpowiedzi między dwoma autoresponderami.

Czy mogę ustawić autoodpowiedź z wyprzedzeniem?

Tak, autoresponder ma daty rozpoczęcia i zakończenia. Można go przygotować przed wyjazdem i nie pamiętać o włączaniu ostatniego dnia.

Autoodpowiedź nie wychodzi.

Sprawdź daty obowiązywania i to, czy autoresponder jest włączony dla właściwej skrzynki, a nie dla aliasu. Aliasy nie mają własnych autoodpowiedzi.

Zobacz również