Domena poczty e-mail - co to jest i jak mieć własną

Domena poczty to część adresu e-mail po znaku @. Popularne domeny poczty w Polsce, jak wpisać ją w formularzu i jak mieć pocztę we własnej domenie firmy.

Autor: McProdukt · Opublikowano:

Domena poczty to część adresu e-mail po znaku @. W adresie jan@twojafirma.pl domeną poczty jest twojafirma.pl, a jan to nazwa skrzynki. Domena mówi serwerom pocztowym, dokąd dostarczyć wiadomość. Darmowe skrzynki mają domenę dostawcy (np. gmail.com, wp.pl), a firmowe - własną, którą rejestrujesz i podpinasz do hostingu poczty.

Co to jest domena poczty?

Każdy adres e-mail ma trzy części:

CzęśćPrzykładCo oznacza
Nazwa skrzynki (część lokalna)jankonkretna skrzynka lub alias u danego dostawcy
Znak @@oddziela nazwę skrzynki od domeny
Domena pocztytwojafirma.pladres, pod którym działa serwer odbierający pocztę

Gdy ktoś wysyła wiadomość na jan@twojafirma.pl, jego serwer sprawdza w DNS rekord MX domeny twojafirma.pl i przekazuje list serwerowi, który ten rekord wskazuje. Dopiero tamten serwer szuka skrzynki „jan".

Popularne domeny poczty w Polsce

Domena pocztyDostawca
gmail.comGoogle
wp.pl, o2.plWirtualna Polska
onet.pl, op.plOnet
interia.pl, poczta.fmInteria
outlook.com, hotmail.comMicrosoft
icloud.comApple

Uwaga na częstą pomyłkę: Gmail ma domenę gmail.com, nie „gmail.pl". Wiadomości wysłane na adres z literówką w domenie (gmial.com, gmail.co) nie dotrą albo trafią do obcej osoby.

Jak wpisać domenę poczty w formularzu?

Część formularzy - w bankach, urzędach czy programach pocztowych - ma osobne pole na nazwę użytkownika i na domenę. Wtedy w polu „domena poczty" wpisujesz tylko to, co jest po znaku @, bez samego znaku: dla adresu anna.nowak@wp.pl będzie to wp.pl. W programach pocztowych (Outlook, Thunderbird) domena bywa też częścią adresu serwera, np. mail.twojafirma.pl - to już nazwa serwera, a nie domena poczty.

Co daje firmie własna domena poczty?

  • Wiarygodność. Oferta z biuro@twojafirma.pl wygląda poważniej niż z twojafirma1987@gmail.com, a klient od razu wie, z kim koresponduje.
  • Niezależność. Adres zostaje z Tobą, nawet gdy zmienisz dostawcę poczty - przenosisz skrzynki, a domena i adresy się nie zmieniają.
  • Kontrola. Gdy pracownik odchodzi, firma zachowuje jego skrzynkę i korespondencję z klientami.
  • Porządek. Aliasy i skrzynki działowe (faktury@, sklep@, rekrutacja@) w jednej domenie.
  • Lepsza dostarczalność. Własna domena z poprawnymi rekordami SPF, DKIM i DMARC rzadziej ląduje w spamie niż masowa wysyłka z darmowej skrzynki.

Jak mieć pocztę we własnej domenie? 4 kroki

  1. Zarejestruj domenę. Domena .pl kosztuje u nas 17,99 zł netto w pierwszym roku, a przy hostingu od 50 GB 0 zł. Dostępność sprawdzisz w wyszukiwarce na stronie rejestracji domen.
  2. Wybierz hosting poczty. Pocztę masz w każdym pakiecie hostingu, a przy dużej korespondencji wygodniejszy jest osobny hosting poczty firmowej.
  3. Ustaw rekordy DNS. Rekord MX wskazuje serwer poczty, a SPF, DKIM i DMARC potwierdzają, że Twoje wiadomości są prawdziwe. Gdy domena i hosting są u nas, ustawiamy je automatycznie.
  4. Skonfiguruj program pocztowy w komputerze i telefonie - krok po kroku opisujemy to w poradniku jak założyć maila z własną domeną.

Szerzej o tym, czym różni się firmowa poczta od darmowej i jak wybrać dostawcę, piszemy w tekście email firmowy - co daje i jak wybrać hosting poczty.

Jak sprawdzić, gdzie działa poczta mojej domeny?

Za to, gdzie trafia poczta domeny, odpowiada rekord MX w jej strefie DNS. Sprawdzisz go w terminalu poleceniem nslookup -type=MX twojafirma.pl albo w naszym narzędziu do sprawdzania SPF, DKIM i DMARC, które przy okazji pokaże, czy zabezpieczenia poczty są ustawione poprawnie. Jeśli rekord MX wskazuje innego dostawcę niż ten, u którego masz skrzynki, poczta nie będzie do Ciebie docierać.

Czy można zmienić domenę poczty?

W skrzynce darmowej - nie, domena należy do dostawcy. Możesz tylko założyć nowy adres i przekierować na niego pocztę ze starego. We własnej domenie możesz zmienić dostawcę poczty, zachowując adresy: przenosisz skrzynki, zmieniasz rekord MX i gotowe. Jak zrobić to bez utraty wiadomości, opisujemy w poradniku o przeniesieniu poczty na nowy hosting.

Najczęściej zadawane pytania

Czy domena poczty to to samo co domena strony?

Zwykle tak - ta sama domena może obsługiwać stronę (rekord A) i pocztę (rekord MX). Strona i poczta mogą przy tym działać u różnych dostawców, bo za każdą z nich odpowiada inny rekord w DNS.

Ile kosztuje własna domena poczty?

Potrzebujesz domeny i hostingu z pocztą. Domena .pl kosztuje u nas 17,99 zł netto w pierwszym roku, a hosting z pocztą zaczyna się od 29,99 zł netto za rok. Przy hostingu od 50 GB domenę .pl dostajesz za 0 zł w pierwszym roku.

Czy mogę mieć pocztę w domenie bez strony internetowej?

Tak. Wystarczy domena i hosting poczty z ustawionym rekordem MX. Strona może powstać później albo nie powstać wcale - poczta działa niezależnie od niej.

Czym jest mail.twojafirma.pl?

To nazwa serwera poczty, którą wpisujesz w ustawieniach programu pocztowego jako serwer IMAP i SMTP. Domeną poczty w adresie e-mail pozostaje twojafirma.pl - adresy wyglądają jak jan@twojafirma.pl, a nie jan@mail.twojafirma.pl.

Czy wielkość liter w domenie poczty ma znaczenie?

Nie. Domeny nie rozróżniają wielkich i małych liter, więc Twojafirma.pl i twojafirma.pl to ten sam adres. Część lokalna przed znakiem @ teoretycznie może je rozróżniać, ale w praktyce serwery pocztowe traktują ją tak samo.

Powiązane poradniki

Wszystkie poradniki z kategorii: Domeny, DNS i poczta

Powiązane usługi McProdukt

Zobacz również