Ile kosztuje poczta firmowa? Porównanie: skrzynki na hostingu, hosting poczty i pakiet biurowy płatny za użytkownika. Rachunek dla firmy 5- i 20-osobowej.
Autor: McProdukt · Opublikowano:
Poczta firmowa we własnej domenie kosztuje od kilkudziesięciu złotych rocznie za całą firmę (skrzynki na hostingu, np. 79 zł netto za pakiet) do kilkudziesięciu złotych miesięcznie za każdego użytkownika (pakiet biurowy w chmurze, np. 31,50 zł za osobę). O tym, ile kosztuje poczta firmowa, decyduje model rozliczenia: za konto czy za użytkownika. Poniżej porównujemy trzy modele, podajemy ceny (stan na wrzesień 2026) i liczymy roczny koszt dla firmy 5- i 20-osobowej.
Cena poczty firmowej to trzy pozycje: domena, usługa poczty i jednorazowe wdrożenie albo migracja.
W przykładach korzystamy z cennika McProdukt. Wszystkie kwoty są netto: polski dostawca dolicza 23% VAT, a cennik Google Workspace też podaje ceny bez podatku. Co daje adres we własnej domenie, wyjaśniamy w tekście email firmowy - co daje i jak wybrać hosting poczty. Tutaj liczymy pieniądze.
Są trzy modele: skrzynki na hostingu razem ze stroną, osobny hosting poczty oraz pakiet biurowy w chmurze rozliczany za użytkownika. W dwóch pierwszych płacisz stałą kwotę za konto i sam dzielisz jego pojemność między skrzynki. W trzecim każda osoba to osobna opłata.
| Model | Jak płacisz | Co zwykle jest w cenie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Poczta na hostingu razem ze stroną | stała opłata roczna za pakiet | strona WWW, skrzynki, webmail, antyspam, kopie | mała firma ze stroną i pocztą na jednej fakturze |
| Hosting poczty (sama poczta) | stała opłata roczna za pakiet | skrzynki, webmail, antyspam, kopie | firma z dużymi skrzynkami albo ze stroną gdzie indziej |
| Pakiet biurowy (Google Workspace, Microsoft 365) | opłata miesięczna za każdego użytkownika | poczta, wspólne dokumenty, dysk, kalendarze, wideorozmowy | zespół pracujący na wspólnych plikach |
Przykład pierwszego modelu: Hosting 10 GB za 36 zł netto w pierwszym roku i 79 zł netto przy odnowieniu. Przykład drugiego to hosting poczty Hosting Email 250 GB - 399 zł netto w pierwszym roku i 499 zł netto w kolejnych. Obie ceny dotyczą całego konta, a nie jednej osoby, i obejmują antyspam, webmail Roundcube, automatycznie ustawiane rekordy SPF, DKIM i DMARC oraz kopie zapasowe. Liczbę skrzynek w każdym pakiecie podaje cennik hostingu.
Google Workspace kosztuje od 31,50 zł za użytkownika miesięcznie - to cena planu Business Starter przy rocznym zobowiązaniu, bez podatku (stan na 30.09.2026). Ten sam cennik podaje 63 zł za plan Business Standard i 99 zł za Business Plus, zawsze za jednego użytkownika za miesiąc. Bez rocznego zobowiązania płacisz więcej: w planie elastycznym Business Starter kosztuje 37,80 zł, a Google podaje, że zobowiązanie daje 16% oszczędności. Zniżki dla nowych klientów obejmują pierwsze 3 miesiące, więc do porównań bierz cenę regularną.
W planie elastycznym Google nalicza opłatę co miesiąc za każde konto użytkownika. Konta możesz dodawać i usuwać w dowolnej chwili. Plan Starter daje 30 GB miejsca na osobę i wideospotkania do 100 uczestników, Standard - 2 TB i 150 uczestników.
Microsoft 365 rozlicza się tak samo: kupujesz subskrypcję z określoną liczbą licencji i przypisujesz po jednej każdej osobie, a wraz z licencją powstaje jej skrzynka w Exchange Online. Aktualne ceny za użytkownika sprawdź w oficjalnym cenniku Microsoft 365 - zależą od wybranego planu.
Na hostingu firma 5-osobowa i 20-osobowa płacą tyle samo, bo cena dotyczy pakietu. W pakiecie biurowym rachunek rośnie z każdą osobą. Tabela pokazuje roczny koszt netto samej poczty, bez domeny: hosting według ceny odnowienia, Google Workspace według ceny z rocznym zobowiązaniem (stan na 30.09.2026).
| Wariant | Cena | Firma 5-osobowa - rok | Firma 20-osobowa - rok |
|---|---|---|---|
| Hosting 10 GB (strona i poczta) | 79 zł za rok za pakiet | 79 zł | 0,5 GB na osobę - rozważ większy pakiet |
| Hosting Email 250 GB (sama poczta) | 499 zł za rok za pakiet | 499 zł | 499 zł |
| Google Workspace Business Starter | 31,50 zł za użytkownika miesięcznie | 1 890 zł | 7 560 zł |
| Google Workspace Business Standard | 63 zł za użytkownika miesięcznie | 3 780 zł | 15 120 zł |
Rachunek: 5 osób po 31,50 zł to 157,50 zł miesięcznie, czyli 1 890 zł rocznie. 20 osób to 630 zł miesięcznie i 7 560 zł rocznie. Hosting Email 250 GB za 499 zł rocznie to 41,58 zł miesięcznie za całą firmę - w przeliczeniu 8,32 zł na osobę w zespole 5-osobowym i 2,08 zł w 20-osobowym. W pierwszym roku ten pakiet kosztuje 399 zł, czyli 33,25 zł miesięcznie.
Warunek stałego kosztu: zespół mieści się w liczbie skrzynek i w pojemności pakietu. 10 GB na 5 osób to średnio 2 GB na skrzynkę, a miejsce zajmuje jeszcze strona. 250 GB to średnio 50 GB na osobę w firmie 5-osobowej i 12,5 GB w 20-osobowej.
Pakiet biurowy opłaca się wtedy, gdy zespół naprawdę korzysta z tego, co dostaje poza pocztą. W cenie za użytkownika są wspólna edycja dokumentów i arkuszy, dysk w chmurze, współdzielone kalendarze i wideorozmowy. Hosting poczty tych narzędzi nie zawiera. Wybierz pakiet biurowy, jeśli:
Jeśli zespół używa poczty do maili, a dokumenty trzyma w innym miejscu, co miesiąc płacisz za funkcje, z których nikt nie korzysta.
Najczęściej pomijane koszty poczty biznesowej to cena odnowienia, płatne adresy wspólne, kopie zapasowe i konfiguracja DNS.
Do prywatnej korespondencji tak, do prowadzenia firmy - raczej nie. Darmowy adres nie ma Twojej domeny, więc klient nie widzi w nim nazwy firmy. Nie kontrolujesz też kont pracowników: gdy ktoś odchodzi, adres i korespondencja zostają przy nim.
Domena .pl i Hosting 10 GB z przykładu to razem 53,99 zł netto w pierwszym roku (17,99 zł + 36 zł) i 153 zł netto w kolejnych latach (74 zł + 79 zł). Jak uruchomić skrzynki i zabezpieczenia, opisuje przewodnik po poczcie firmowej od A do Z.
Najwięcej oszczędzasz, gdy dobierasz model do sposobu pracy zespołu, a nie do listy funkcji w cenniku.
Jeśli potrzebujesz samej poczty ze stałym rocznym kosztem, zobacz pakiet Hosting Email 250 GB. Każdy pakiet możesz przez 14 dni testować bez płatności (raz na konto), a skrzynki od obecnego dostawcy przenosimy bezpłatnie - szczegóły na stronie migracja hostingu i poczty.
Na hostingu od kilkudziesięciu złotych rocznie za całą firmę - w cenniku z przykładu 79 zł netto za Hosting 10 GB albo 499 zł netto za Hosting Email 250 GB. W pakiecie biurowym płacisz za każdą osobę, np. 31,50 zł miesięcznie w Google Workspace Business Starter (stan na 30.09.2026). Do tego dochodzi domena.
Według oficjalnego cennika Google Workspace kosztuje 31,50 zł (Business Starter), 63 zł (Business Standard) lub 99 zł (Business Plus) za jednego użytkownika miesięcznie, bez podatku, przy rocznym zobowiązaniu - stan na 30.09.2026. Jedna osoba w planie Starter to 378 zł rocznie.
W modelu za użytkownika tyle, ile cena planu, np. 31,50 zł miesięcznie w Google Workspace Business Starter. Na hostingu płacisz za pakiet, np. 79 zł netto rocznie za Hosting 10 GB razem ze stroną, bez względu na liczbę osób w ramach pakietu.
Hosting poczty, jeśli potrzebujesz samych skrzynek - koszt jest stały i nie rośnie z liczbą osób w ramach pakietu. Pakiet biurowy kosztuje więcej, ale obejmuje wspólne dokumenty, dysk i wideorozmowy.
Oferty dla firm zwykle podają ceny netto. Do ceny netto polski dostawca dolicza 23% VAT, więc 499 zł netto to 613,77 zł brutto.
Wszystkie poradniki z kategorii: Domeny, DNS i poczta