Co przygotować, żeby przenieść domeny, stronę i pocztę bez przerw w działaniu
Przeniesienie usług od dotychczasowego dostawcy wykonujemy w całości po naszej stronie. Twoja rola sprowadza się do dwóch rzeczy: przekazania kodów do domen oraz dostępów do obecnego serwera. Kopiowaniem plików, baz danych i poczty, testami i przełączeniem zajmujemy się my. Przez cały czas migracji strona i poczta działają normalnie na dotychczasowym serwerze, a poszczególne części są niezależne, więc możesz przenieść same domeny, samą stronę z pocztą albo wszystko naraz.
Domena i hosting to dwie osobne usługi. Domenę prowadzi rejestrator, u którego została zarejestrowana, a strona i poczta stoją na serwerze hostingowym. Przeniesienie domeny można wykonać osobno albo razem z migracją strony.
Dla każdej domeny potrzebne są dwie rzeczy. Pierwsza to kod authinfo, nazywany też kodem EPP, transferowym albo autoryzacji. Znajdziesz go w panelu obecnego rejestratora, zwykle w sekcji Transfer domeny, Kod authinfo lub Ustawienia domeny. U części operatorów kod przychodzi mailem na adres kontaktowy przypisany do domeny, u innych trzeba złożyć wniosek przez formularz. Druga to zdjęcie blokady transferu, czyli statusu clientTransferProhibited. Przy włączonej blokadzie transfer zostanie automatycznie odrzucony.
Transfer nie przenosi strony ani poczty i nie powoduje przerwy w działaniu. Domena przez cały czas wskazuje na dotychczasowy serwer, zmienia się wyłącznie to, kto ją prowadzi. Domeny .pl przenosimy bezpłatnie, transfer wykonuje się od razu po potwierdzeniu i nie zmienia daty ważności domeny. Domeny zagraniczne, czyli .com, .net, .org, .eu i podobne, przenoszą się zwykle do 7 dni, a transfer jest płatny według stawki odnowienia i jednocześnie przedłuża ważność domeny o rok.
Do przeniesienia strony potrzebujemy dostępu do obecnego serwera. Wystarczy jedna z trzech opcji. Najwygodniejszy jest dostęp do panelu hostingowego, czyli adres panelu, login i hasło do DirectAdmin, cPanel, Plesk, panelu home.pl, nazwa.pl albo podobnego, bo w jednym miejscu mamy pliki, bazy danych i pocztę. Druga opcja to FTP lub SFTP razem z danymi do bazy danych: adres serwera bazy, nazwa bazy, użytkownik i hasło. Trzecia to dostęp SSH, najszybszy przy dużych serwisach.
Na czas migracji trzeba wyłączyć weryfikację dwuetapową na koncie w panelu. Przy włączonej nie zalogujemy się, ponieważ kod trafia na Twój telefon. W różnych panelach nazywa się ona inaczej: weryfikacja dwuetapowa, logowanie dwuetapowe, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, 2FA, MFA, kod z aplikacji Google Authenticator albo kod SMS. Po zakończonych pracach można ją oczywiście włączyć z powrotem.
Poczty nie da się przenieść bez hasła do skrzynki. Logujemy się do każdej z nich protokołem IMAP i kopiujemy wiadomości wraz z folderami, łącznie z archiwum sprzed lat. Potrzebujemy listy wszystkich skrzynek w postaci adres, hasło i ewentualna uwaga.
Jeżeli haseł nie znasz, to normalne, bo zna je zwykle użytkownik skrzynki. Wystarczy ustawić w panelu tymczasowe hasła na czas migracji i przesłać nam listę. Po przeniesieniu można wrócić do haseł docelowych.
Na tej samej liście wypisz przekierowania i aliasy, jeżeli takie działają, na przykład adres kontakt@ przekazywany na biuro@ albo adres zbiorczy dla kilku osób. Od strony samej skrzynki nie zawsze je widać, a dzięki liście odtworzymy je u nas w tej samej postaci.
Haseł nie wpisuj w treści zwykłego e-maila. Najlepiej zapisać je w pliku i spakować do archiwum ZIP lub 7z z hasłem, w szyfrowaniu AES-256. Archiwum prześlij mailem, a hasło do niego osobno, SMS-em na numer +48 518 815 884.
Po zakończonej migracji warto zmienić hasła, które nam przekazujesz, zwłaszcza tymczasowe hasła do skrzynek. To standardowa higiena, niezależna od tego, komu dane były przekazywane.
Najpierw kopiujemy pliki, bazy i pocztę na nasz serwer, a stary serwer pracuje normalnie. Potem uruchamiamy strony w wersji testowej i sprawdzamy poprawność działania. Termin przełączenia DNS ustalamy wspólnie, zwykle wieczorem lub w nocy. Po przełączeniu dosynchronizowujemy pocztę i wystawiamy certyfikaty SSL, bez dodatkowych opłat.
TTL określa, jak długo serwery na świecie mogą pamiętać poprzedni adres serwera. Domyślnie bywa to nawet 24 godziny, więc bez obniżenia TTL część odwiedzających i wiadomości trafiałaby po przełączeniu jeszcze przez dobę na stary serwer.
Jeżeli otrzymamy dostęp do panelu hostingowego, obniżamy TTL sami przed przełączeniem i nie musisz nic robić. Jeżeli przekażesz nam wyłącznie dostęp FTP, obniż TTL samodzielnie do najniższej dostępnej wartości, najlepiej 30 sekund, najpóźniej dobę przed planowanym przełączeniem, w panelu, w którym zarządzane są rekordy DNS domen.
Nie. Do momentu przełączenia DNS wszystko pracuje na dotychczasowym serwerze, a u nas równolegle stoi kopia w wersji testowej. Samo przełączenie planujemy poza godzinami pracy, a pocztę po nim dosynchronizowujemy.
Nie. Wystarczy wskazać domenę na nasze serwery, a transfer można wykonać później albo wcale. Transfer domeny i migracja strony to niezależne operacje.
Ustaw w panelu obecnego hostingu tymczasowe hasła dla wszystkich skrzynek na czas migracji i prześlij nam listę. Po przeniesieniu użytkownicy wracają do swoich haseł.
Migrację strony i poczty wykonujemy bezpłatnie. Płatny bywa wyłącznie transfer domen zagranicznych, według stawki odnowienia, który przy okazji przedłuża domenę o rok.