Konfiguracja poczty w Outlooku, Thunderbirdzie i na telefonie

Jedna ściąga do wszystkich programów pocztowych: serwery, porty, szyfrowanie i najczęstsze błędy konfiguracji. Ustawisz firmową skrzynkę w 5 minut na każdym urządzeniu.

Uniwersalna ściąga - te dane pasują wszędzie

Niezależnie od programu potrzebujesz zawsze tych samych pięciu informacji:

  • serwer przychodzący (IMAP): mail.twojadomena.pl, port 993, szyfrowanie SSL/TLS,
  • serwer wychodzący (SMTP): mail.twojadomena.pl, port 465, SSL/TLS,
  • login: pełny adres e-mail (nie sama nazwa przed małpą),
  • hasło: to ze skrzynki,
  • uwierzytelnianie SMTP: włączone (te same dane co przy odbiorze).

Wybieraj IMAP, nie POP3 - dlaczego, tłumaczy porównanie IMAP czy POP3. Dokładne nazwy serwerów dla swojej skrzynki znajdziesz w panelu hostingu (u nas: DirectAdmin → konta e-mail → dane konfiguracyjne).

Outlook (Windows)

  1. Plik → Dodaj konto → wpisz adres e-mail.
  2. Wybierz „Opcje zaawansowane" → „Pozwól mi ręcznie skonfigurować konto" → IMAP.
  3. Wpisz serwery i porty ze ściągi, następnie hasło.

Typowe pułapki Outlooka: stары profil z błędnymi danymi (usuń konto i dodaj od nowa zamiast poprawiać), a w starszych wersjach - pole „Serwer poczty wychodzącej wymaga uwierzytelniania", które MUSI być zaznaczone, inaczej odbierzesz pocztę, ale nie wyślesz.

Thunderbird

Najprzyjemniejszy w konfiguracji: podajesz imię, adres i hasło, a program sam wykrywa ustawienia. Jeśli autowykrywanie wskaże złe serwery, kliknij „Konfiguracja ręczna" i przepisz dane ze ściągi. Thunderbird świetnie nadaje się też do trzymania wielu skrzynek naraz i do ręcznej migracji poczty.

iPhone i Android

iPhone: Ustawienia → Aplikacje → Mail → Konta → Dodaj konto → Inne → Dodaj konto Mail. Po wpisaniu danych system poprosi o serwery IMAP/SMTP - użyj ściągi.
Android (Gmail): Ustawienia → Dodaj konto → Inne → wpisz adres → Osobiste (IMAP). W polu serwera SMTP pamiętaj o porcie 465 i SSL.

Na telefonach najczęstszy błąd to literówka w nazwie serwera i logowanie samą nazwą użytkownika zamiast pełnym adresem.

Najczęstsze komunikaty błędów i co znaczą

  • „Nie można zweryfikować certyfikatu" - łączysz się z serwerem po innej nazwie niż w certyfikacie (np. IP zamiast mail.domena.pl) albo certyfikat wygasł - sprawdź go testem SSL,
  • „Logowanie nie powiodło się" - zły login (użyj pełnego adresu) albo hasło; po kilku próbach zapora serwera może zablokować Twoje IP na kwadrans,
  • odbiera, nie wysyła - brak uwierzytelniania SMTP albo operator blokuje port 25 (używaj 465/587),
  • wysyła, ale maile wpadają do spamu - to nie wina programu; sprawdź SPF/DKIM/DMARC.

Kompletną wiedzę o firmowej poczcie zbiera nasz przewodnik Poczta firmowa od A do Z, a skrzynki bez limitów znajdziesz w hostingu poczty McProdukt.

Powiązane poradniki

Powiązane usługi McProdukt

Zobacz również