Co zmienia się dla firm od października 2026 - terminy

e-Doręczenia od 1 października, koniec krajowego MDR, nowe formularze CEIDG od 14.10, firma tylko online od 1.11, koniec Windows 10. Kalendarz z datami.

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń, wchodzi w życie nowelizacja Ordynacji podatkowej (Dz.U. 2026 poz. 846) z końcem raportowania krajowych schematów podatkowych i limitem 5000 zł zapłaty podatku za kogoś, 13 października kończy się płatne wsparcie Windows 10, 14 października obowiązują nowe formularze CEIDG-1, a od 1 listopada firmę założysz wyłącznie przez internet. Do tego w tle: przeglądarka Chrome, która od października ostrzega przed stronami bez HTTPS, i kary za KSeF przesuwane na 2028 r. Poniżej wszystkie terminy w jednej tabeli i krótka lista kontrolna, co zrobić w firmie jeszcze we wrześniu.

Kalendarz zmian - jesień 2026

DataCo się zmieniaKogo dotyczy
30 wrześniaostatni dzień na założenie adresu do e-DoręczeńJDG wpisane do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
1 październikaobowiązkowe e-Doręczenia; urzędy piszą do firmy elektronicznie zamiast listem poleconymjak wyżej
1 październikaOrdynacja podatkowa: koniec krajowego MDR, umorzenie przed terminem, nadpłata z korekty bez wniosku, limit 5000 złwszyscy podatnicy
13 październikakoniec rozszerzonego wsparcia (ESU) Windows 10 i koniec wsparcia Windows 11 24H2firmy z takimi komputerami
14 październikanowe wzory formularzy CEIDG-1, CEIDG-ZS, CEIDG-OP, CEIDG-OPSzakładający i zmieniający wpis
październikChrome 154 ostrzega przed stronami bez HTTPSwłaściciele stron
1 listopadawniosek o wpis do CEIDG (założenie firmy) tylko elektronicznienowi przedsiębiorcy
31 grudniakoniec wsparcia PHP 8.2strony i sklepy na PHP 8.2
1 stycznia 2027KSeF dla najmniejszych firm; kary za błędy w KSeF planowane dopiero od 2028 r.wszyscy podatnicy VAT

1 października: e-Doręczenia dla starszych JDG

Przedsiębiorcy, którzy trafili do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., mieli czas do 30 września 2026 r. na założenie adresu do doręczeń elektronicznych. Od 1 października urzędy, sądy i ZUS wysyłają im pisma na skrzynkę e-Doręczeń, a nie listem poleconym; pismo uznaje się za doręczone także wtedy, gdy nikt go nie otworzy. Skrzynkę zakłada się bezpłatnie na Biznes.gov.pl, a adres trafia do bazy adresów elektronicznych. Krok po kroku, razem z tym, jak nie przegapić pism, opisaliśmy w tekście e-Doręczenia obowiązkowe dla JDG. Od 1 listopada wygasa też papierowa ścieżka zakładania firmy - nowy wpis do CEIDG składa się wyłącznie elektronicznie, w szczególności przez Biznes.gov.pl; urzędy gmin nie przyjmą papierowego CEIDG-1 od osoby pełnoletniej (osoby niepełnoletnie mogą korzystać z urzędu do 31 października 2028 r.). Aktualizacja danych, zawieszenie, wznowienie i wykreślenie działają na razie w obu formach.

1 października: Ordynacja podatkowa i MDR

Ustawa z 29 maja 2026 r. (Dz.U. poz. 846, ogłoszona 25 czerwca) wchodzi w życie w większości 1 października 2026 r. Najważniejsze punkty dla małej i średniej firmy:

  • Koniec raportowania krajowych schematów podatkowych (MDR). Raportowane będą wyłącznie schematy transgraniczne; VAT i akcyza wypadają z MDR, znika osobna rola „wspomagającego" i formalny obowiązek posiadania procedury MDR. Zostaje obowiązek identyfikacji schematów transgranicznych i informacja MDR-3 składana do końca 4. miesiąca po roku podatkowym.
  • Umorzenie podatku przed terminem płatności. Dotychczas o umorzenie można było prosić dopiero, gdy podatek stał się zaległością.
  • Nadpłata z korekty bez osobnego wniosku. Skorygowana deklaracja wystarczy; przy korektach dających nadpłatę powyżej 10 000 zł trzeba dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn.
  • Limit zapłaty podatku przez inną osobę rośnie z 1000 do 5000 zł - przydatne, gdy podatek wspólnika lub członka rodziny płaci firma.
  • Pełnomocnictwo ogólne mogą samodzielnie zgłaszać adwokaci, radcowie prawni i doradcy podatkowi.

13 października i dalej: komputery, przeglądarka, PHP

  • Windows 10. 13 października 2026 r. kończy się płatne, roczne wsparcie ESU. Komputer bez łatek w firmie to problem z ubezpieczeniem, RODO i zwykłym bezpieczeństwem - opcje (aktualizacja, wymiana, Linux) zebraliśmy w tekście Windows 10: koniec ESU 13 października. Tego samego dnia traci wsparcie Windows 11 24H2; o przejściu na 26H2 piszemy w tekście Windows 11 26H2.
  • Chrome 154. Od października przeglądarka ostrzega przed wejściem na stronę bez HTTPS - klient zobaczy komunikat zamiast Twojej oferty. Sprawdź własną stronę w teście SSL; tło opisaliśmy w tekście Chrome ostrzeże przed stronami HTTP.
  • PHP 8.2 traci wsparcie 31 grudnia 2026 r. To dobry kwartał na przełączenie strony na 8.3 lub 8.5: plan przejścia na PHP 8.5.

Lista kontrolna na koniec września

  1. Zaloguj się na Biznes.gov.pl i sprawdź, czy masz aktywny adres do e-Doręczeń; ustaw powiadomienia e-mail o nowych pismach.
  2. Zapytaj księgową, czy w firmie były raportowane krajowe schematy podatkowe i co z rozpoczętymi uzgodnieniami po 1 października (przepisy przejściowe).
  3. Policz komputery z Windows 10 i Windows 11 24H2 - do 13 października zaplanuj aktualizację albo wymianę.
  4. Otwórz stronę firmy przez http:// i sprawdź, czy przekierowuje na https://; w razie problemów certyfikat i przekierowanie ustawia się w panelu hostingu.
  5. Jeśli w październiku ktoś w rodzinie zakłada firmę, zrób to od razu przez Biznes.gov.pl z profilem zaufanym - papierowa droga znika 1 listopada.
  6. Do KSeF podejdź jak do obowiązku od 1 stycznia 2027 r., mimo zapowiedzi odroczenia kar; szczegóły w tekście kary KSeF od 2028 i biała lista bez sankcji.

Najczęstsze pytania

Nie założyłem e-Doręczeń do 30 września. Co teraz?

Załóż adres jak najszybciej - obowiązek nie wygasa, a każde pismo urzędu wysłane na skrzynkę, której nie masz, będzie do Ciebie szło tradycyjnie tylko do czasu, aż adres pojawi się w bazie. Za sam brak adresu nie ma osobnej kary pieniężnej, ale ryzykujesz przegapienie terminów urzędowych.

Czy zmiany w MDR dotyczą małej firmy bez doradcy?

W praktyce ulżą: większość małych firm raportowała (lub bała się, że powinna) właśnie schematy krajowe. Po 1 października zostaje temat transgraniczny, czyli głównie firmy z zagranicznymi kontrahentami i strukturami.

Czy nowe formularze CEIDG oznaczają obowiązek aktualizacji wpisu?

Nie. Nowe wzory od 14 października dotyczą składanych od tej daty wniosków. Istniejące wpisy pozostają ważne.

Podsumowanie

Październik 2026 to miesiąc, w którym państwo domyka cyfrową obsługę firmy: pisma przez e-Doręczenia, założenie firmy tylko online, mniej papierologii podatkowej. Równolegle kończy się bezpieczne życie Windows 10 i stron bez HTTPS. Jeśli chcesz mieć pewność, że strona i skrzynki firmowe spełniają te wymagania, sprawdź hosting dla firm z certyfikatem SSL i pocztą na własnej domenie w cenie.

Powiązane poradniki

Wszystkie poradniki z kategorii: Firma w internecie

Powiązane usługi McProdukt

Zobacz również