MF odracza kary za KSeF na 1 stycznia 2028, Sejm 18 września zniósł sankcje za przelew poza białą listę, a zwrot VAT trwa 40 dni. Co z tego wynika dla firmy.
Wrzesień 2026 r. przyniósł trzy dobre wiadomości podatkowe dla firm: Ministerstwo Finansów opublikowało projekt, który przesuwa kary za błędy w KSeF z 1 stycznia 2027 na 1 stycznia 2028 r.; Sejm 18 września uchwalił (296 głosów za) zniesienie sankcji w PIT i CIT za przelew na rachunek spoza białej listy i za pominięcie podzielonej płatności, ze skutkiem od 1 stycznia 2027 r.; a podstawowy termin zwrotu VAT to od rozliczeń za luty 2026 r. 40 dni zamiast 60, bez dodatkowych warunków. Uwaga: żadna z tych zmian nie przesuwa obowiązku wystawiania faktur w KSeF, a skarbówka zapowiada, że w 2027 r. będzie przypominać i sprawdzać. Poniżej, co dokładnie się zmienia, co zostaje i co zrobić w firmie.
Kary z art. 106ni ustawy o VAT - do 100% kwoty VAT z faktury (albo do 18,7% należności przy fakturach bez VAT) za wystawienie faktury poza systemem, złe użycie trybów awaryjnych lub nieprzesłanie faktury w terminie - miały obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. We wrześniu 2026 r. resort finansów ogłosił, że w odpowiedzi na postulaty przedsiębiorców przygotował nowelizację przesuwającą je na 1 stycznia 2028 r.; rząd ma przyjąć projekt w IV kwartale 2026 r. Trzy zastrzeżenia:
W tym samym pakiecie MF chce przedłużyć odwrotne obciążenie VAT na gaz, prąd i uprawnienia do emisji CO2 do 30 czerwca 2030 r. (zamiast do końca 2026 r.).
Do tej pory przelew powyżej 15 tys. zł na rachunek, którego nie było w wykazie podatników VAT, oznaczał dwie sankcje naraz: wyrzucenie wydatku z kosztów uzyskania przychodu (PIT/CIT) oraz solidarną odpowiedzialność za VAT dostawcy. Ustawa uchwalona przez Sejm 18 września 2026 r. (296 za, 141 przeciw, 1 wstrzymujący się) usuwa tę pierwszą - także za pominięcie obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności. Zostaje solidarna odpowiedzialność w VAT, więc sprawdzanie rachunku przed przelewem nadal ma sens. Zmiana ma wejść w życie 1 stycznia 2027 r.; ustawa czeka na Senat i podpis Prezydenta. Ta sama nowelizacja upraszcza ceny transferowe: informację TPR podpisze każdy pełnomocnik uprawniony do deklaracji elektronicznych, mikro- i małe firmy nie podają w niej wskaźników finansowych, a oświadczenie o rynkowości cen znika.
Wraz z obowiązkowym KSeF podstawowy termin zwrotu nadwyżki VAT skrócił się z 60 do 40 dni. Dotyczy okresów rozliczeniowych od 1 lutego 2026 r. (liczy się okres, którego dotyczy deklaracja, nie data jej złożenia) i nie wymaga spełniania dodatkowych warunków, które wcześniej obowiązywały przy terminie 40-dniowym. Pozostałe terminy bez zmian: 25 dni przy spełnieniu warunków, 15 dni dla części podatników rozliczających się elektronicznie i 180 dni przy braku sprzedaży.
| Data | Zmiana | Status |
|---|---|---|
| od rozliczeń za luty 2026 | zwrot VAT w 40 dni bez dodatkowych warunków | obowiązuje |
| 1 stycznia 2027 | KSeF obowiązkowy także dla najmniejszych firm; koniec wyjątków | obowiązuje (ustawa) |
| 1 stycznia 2027 | koniec sankcji w PIT/CIT za przelew poza białą listę i za brak MPP | uchwalone przez Sejm, czeka na Senat i Prezydenta |
| 1 stycznia 2028 | kary z art. 106ni za błędy w KSeF (zamiast 1 stycznia 2027) | projekt MF, przyjęcie przez rząd planowane na IV kw. 2026 |
| 30 czerwca 2030 | odwrotne obciążenie VAT na gaz, prąd i CO2 (zamiast do 31 grudnia 2026) | projekt MF |
Nie. Odroczenie dotyczy tylko kar administracyjnych z art. 106ni. Faktura wystawiona poza systemem może być kwestionowana przy rozliczeniu VAT, a skarbówka zapowiada kontrole. Projekt na dodatek nie jest jeszcze ustawą.
Nie, zmiana ma obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Na dziś ratunkiem pozostaje zawiadomienie ZAW-NR do urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od przelewu.
Termin dotyczy wszystkich czynnych podatników VAT wykazujących nadwyżkę do zwrotu, niezależnie od wielkości firmy. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako forma opodatkowania dochodu nie ma tu znaczenia.
Trzy zmiany, jeden kierunek: państwo łagodzi sankcje, ale nie zwalnia z cyfrowych obowiązków. Kary za KSeF najpewniej od 2028 r., biała lista bez podwójnej kary od 2027 r., zwrot VAT w 40 dni już teraz. Najlepiej wykorzystać ten czas na spokojne wdrożenie e-faktur i porządek w firmowej poczcie, przez którą i tak przechodzi cała korespondencja z księgowością - jeśli szukasz skrzynek na własnej domenie z filtrem spamu, zobacz hosting poczty e-mail.
Wszystkie poradniki z kategorii: Firma w internecie